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一个媒体公关,该如何邀请媒体记者,保证新闻发布会媒体邀约

发布时间:2019-01-28 13:53:31  文章来源:  浏览:10798

媒体记者,作为传统媒体人,他们的公信力,传播力度,是其他媒体无可超越的,那作为一名企业公关,该如何保证邀请媒体记者的到场,又该如何沟通记者,保证记者到场给企业带来的利益最大化呢?下面我分享一些经验。


作为媒体公关,首先你一定要有一部分的媒体资源,这样的话有什么事情可以直接和媒体沟通,如果你一点媒体经验也没有,建议找外面媒体公关公司合作。

在邀请媒体之前,首先要做一些准备工作,确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时候、地点以及主办单位,媒体作为新闻的采集者,他们出席活动,也要为自己的工作有所帮助,必须要去采编有新闻价值的内容,如果你觉得你们的新闻没有亮点,那只能靠关系了,你可以加图片上面的V X,他们有媒体资源关系网。

一、提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2017年11月4日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。

二、提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。

一个媒体公关,该如何邀请媒体记者,保证新闻发布会媒体邀约

三、由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

四、媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为媒体公关公司是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。

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