【媒体管家】2023邀约媒体注意事项以及如何联系当地记者采访？

现在很多的公司企业都会跟媒体记者有时不时的接触，那么就必不可少会经历媒体邀约，特别是大型的新闻发布会，策划组织者需要有很好的邀约能力才能协调好，使整个活动圆满顺利，但是如果你是第一次接触媒体邀约，那你就要注意了，这过程中有很多需要注意的事项。媒体管家上海软闻给大家分享一下媒体邀约，邀请记者的注意事项：

注意点一：确定邀约名单

在正式的媒体邀约之前，我们要确定的就是有哪些媒体是要参会的，然后才能具体开始邀约的下一步骤。如果没有名单的话，就很难对媒体的数量和质量进行把控，进而影响工作效率，所以确定名单很重要。

另外，思路一定要清晰，根据活动的性质和规模，邀请相关行业的媒体和媒体类型，比如你是美容时尚的，那可能会邀请一些垂直类的知名媒体可能会比较贴近，比如YOKA时尚，媒体类型的话通常分为4类，不过随着互联网的发展，现在又多了一类，具体如下：

1.电视台

2.平面媒体

3.视频媒体

4.网络媒体

5.KOL（行业领袖)

一般进行媒体邀约的时候，一开始我们会采用电话的形式，邀约人在交流时，言谈一定要大方得体，对于活动的形式和内容，一定要有所保留，不能全盘皆出，这样才能勾起对方的好奇心，增加邀约的成功率。

注意点三：适当的车马红包

对于组织者来说，要清楚邀约的媒体来的时间和方式，少不了要给对方车马红包，这样出来的通稿会更有保障。

注意点四：邀约的时间

在活动两三天之前进行媒体邀约较好，并在活动开始前一天适当的提醒对方，但不能提醒的太频繁，这样会带给媒体反感。从而对活动的举办带来不好的效果。

注意点五：邀约方式

以上都是说的凭借自身的人脉优势进行邀约，但是现实生活中个人有时候邀约媒体过程比较难，凭个人能力很难解决，这个时候可以选择靠谱的公关媒体公司来帮忙。这样会很有保障，也能省去很多麻烦的事情，毕竟专业的人做专业的事。

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