媒体邀约：旅游类展会搭建媒体邀约现场执行怎么做？媒体管家

旅游类展会是旅游行业宣传和推广的一个重要平台，因此在展会中搭建和执行好媒体邀约计划，可以提高展会的曝光度和品牌知名度，吸引更多的游客和参展商。下面介绍一些旅游类展会搭建媒体邀约并现场执行的方法。

媒体邀约
媒体邀约阶段：
1. 确定展会主题和特色
在制定媒体邀约计划前，需要首先确定展会的主题和特色。只有确定了展会的主题和特色，才能针对不同的媒体进行针对性的邀请，提高邀请媒体的接受度。
2. 确定邀请媒体名单
同时，在制定媒体邀约计划时，需要选择合适的媒体，针对不同的媒体，采取不同的邀请方式，比如邀请知名的媒体做立体报道，邀请自媒体、博主现场实时推送等。
3. 制定邀约方案
在展会前1-2周左右，可以将邀约方案发送给媒体，邀请其进行报道。邀约方案中包括展会主题、各项亮点活动、展位布局图、展品资料等信息。同时，建议与媒体展开一对一接触，可以通过电话、微信、QQ 等方式向媒体展示展会的重要性以及媒体的价值。
4. 邀请媒体到达现场
在展会前一天或当天，可以再次致电或微信联系媒体，确保他们来到现场进行报道。到场时，可以为媒体提供方便的采访通道，让其更好的了解和展现展会的特色和焦点。
现场执行阶段：
1. 做好接待
展会开幕前，负责人要提前到达现场，做好媒体接待的工作，为媒体做好详细的介绍和指引。在展会期间，随时关注媒体的行踪和采访需求，积极配合媒体进行采访。
2. 准备完备的采访资料
为媒体准备资料手册，包括展厅介绍、展品介绍、旅游信息手册、相关产品介绍等资料。 配套采访资料可以让媒体更好、更深刻的了解展会信息，对于加强媒体对展馆和产品的宣传和推广也十分有帮助。
3. 提供广泛的自由采访
展会期间，为媒体提供自由采访的空间和时间。提供一个展示、发布和呈现信息的平台，鼓励媒体互动、讨论与交流，以达到更好的宣传效果。同时，根据现场展览情况与媒体建立良好的配合关系，并及时反映媒体关注的热点问题。
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在旅游展会中，搭建和执行好媒体邀约计划，可以提高展会的曝光度和品牌影响力，有效地吸引到更多的游客、媒体和参展商。要做到媒体邀约和现场执行两个方面的工作，对于形象宣传和品牌影响力的提升都起到非常重要的作用。